Bestyrelsesmøde 12.11.2018

Referat bestyrelsesmøde 12.11.2018

Tilstede: Alle

Forberedelse til Generalforsamling:

Dato d. 6.2.2019 kl 19. Dvs indkaldelse skal ud senest 9.1.2019

Enighed om spisning igen kl. 18 og det bliver uden egen betaling. Dvs klubben er den glade giver.

Finn har overblik over økonomien og det ser godt ud.

Bo undersøger om det kan holdes i SG, naturligt i forhold til vores klublokale. Ligeledes om SG kan levere mad eller vi kan/må/skal have levering fra byen.

Vi vil prøve om Generalforsamling kan blive en dynamisk forsamling med gode snakke om klubbens udvikling. Det ville derfor være fedt hvis vi kunne have alle udvalg besat med navne så det ikke skal afholde folk fra at komme og ikke påvirke stemning. Det skal naturligvis ikke afholde folk der ønsker at være med i et melde sig på Generalforsamling til at deltage i udvalgene.

Jesper skriver til diverse medlemmer fra udvalgene i år mhp om de er villige til at fortsætte. Eventuelle manglende hoveder vil vi forsøge at få på plads inden Generalforsamling.

Emner til på Generalforsamling:

Klubmesterskabet. Bestyrelsen foreslår en hverdagsaften lige inden sommerferien. Det kunne fx være tæt ved skovhuggeren hvor der kan grilles, laves bål mm. Der er accept fra Morten Eeg til at bruge området. Det overlades til mesterskabsudvalget.

Brug for TT 28 udvalg? Jesper forhører sig hos Arne

Skal start sted for træning flyttes til SG? Der kan tales for og i mod – drøftes eventuelt på Generalforsamling.

Vi skal have en erstatning for Erik. Vi har et forslag. Ligeledes til suppleant.

Løb 2019:

Forslag om at vi evt. giver tilskud til Grejsdalen.

Selvom om Fyn rundt er evalueret dårligt skønner vi ikke vi kan trække os ud af øens største løb.

Klublokalet:

Ikke så meget nyt. Dato’er for styrketræning ligger i kalender på hjemmesiden. Det benyttes. Der er lidt møbler på vej, samme med lås.

Medlemsfordele:

Linda har lavet liste. Den kommer på hjemmeside når detaljer er på plads. Bl.a arbejdes med booking til cykelstativ lån.

APP til klubbens tilmelding/info mm:

Sebastian Lander har APP på bedding, der er også andre etablerede løsninger. Vi skal diskutere bredere om der er behov for flere platforme.

Tøjaften hos Hardis:

Erik opretter invitation + tilmelding og Bo sender ud.

Foredrag:

Trek Segafredos danske kok stiller op til foredrag. Barren arrangerer. Skal holdes fri af Generalforsamlings dato.

Næste møde:

9.1.2019 hvor vi vil lave det sidste forberedelse til Generalforsamling og sende ud samme aften. Vores kommende bestyrelsesmedlem kandidat inviteres med. Efter kasseren i hast forlod mødet blev øvrige enige om at det holdes på Hotel Svendborg. Jesper kontakter mhp aftale.

EVT:

Linaa har kontakt til landstræner Anders Lund. Måske arrangement på vej.

Referent: Jesper