Bestyrelsesmøde 08.01.2018

Beslutningsreferat fra TT bestyrelsesmøde 08.01.2018

Tilstede: Alle

1. Generalforsamling. Planlægges til 21.02.2018 kl. 19.00
   a.  Det praktiske: Mette kontakter kantinen i Taasinge hallen mhp praktiske.
   Jesper sender early warning ud på mail. Indkaldelse efter skabelon senest 24.01.2018 sendes af Bo. Satser på Barren som ordstyrer.
   b.  Det indholdsmæssige: vedtægtstilpasninger – aldersbegrænsning. Jesper skriver til DGI + DCU mhp jura, ansvar etc. for unge under 18. Hvis intet problem skal der ikke gøres yderligere.
   Klubbens tilhørsadresse skal ændres.
   Nyt bestyrelsesmedlem: Bo kontakter emner.
   Køretidsdiskussion 2018: omtales i beretning. Lægges op til det er køreudvalget der bestemmer. Jesper sender kort oplæg til Bo mhp beretning.
2. Klubtøj status: Lay out præsenteret. Sendes ud + hjemmeside når sidste detaljer er på plads. 105 sæt bestilt, der laves 20-30 ekstra så der er til nye medlemmer. Depot i Magic Sport.
3. Klubbens økonomi: Kort oversigt fra Finn. Ser yderst fornuftigt ud, på trods af tøjbestilling.
4. Sponsor liste: Finn har denne klar. Sendes til Bo.
5. Nye medlemmer i klubben samt Facebook.
   Indmeldelse via hjemmeside fungerer. Finn modtager, sender videre til Jesper mhp velkomst brev mm.
   Det er ikke uden fejl at køre 2 systemer, vi enes om at Conventus er systemet vi bruger til medlemsregistrering.
6. Magic Cup 2018, kommer meget til at ligne 2017 udgaven. TT arrangerer løb i maj.
7. Eventuelt. Spinning, vinterracer, MTB kører udmærket. Bo og Finn går på jagt efter kontaktperson til MTB.
8. Finn og Bo underskrive (snart) dokumenter til Sydbank (når Bo har med).

Ref. Jesper