Bestyrelsesmøde 13.08.2018

Referat bestyrelsesmøde 13.8.2018

Tilstede: Alle

Klubmesterskab: Processen i gang. Dato 9.9. Ruten under planlægning. Linda sørger for at udvalget sender rute til Erik mhp tilladelse. Mad + drikke skal bestilles i wokhouse. Hjælpere skal annonceres. Linda er bindeled til gruppen.

Klubfest: Erik kontakter mhp reminder til arbejdsgruppen.

Dårlige betalere: Der resterer 10 pers som ikke har betalt kontingent. De får en sidste rykker. 1 enkelt har købt tøj, men ikke betalt kontingent.
Vi skal have fundet procedure til dem som udebliv er fra løb betalt af klubben.

Økonomi: Der er nu styr på NEM konto i Sydbank. Der skal laves medarbejder signatur. Bo følger op.

Tøjudvalg: Der er kommet tøj hjem som er i depot i Magic Sport. Der er stadig tøj der mangler.
Evt reklamation skal direkte til Magic Sport med besked til Finn mhp opsamling.

Køreudvalg: Fortsat en del eksempler på lidt uciviliseret kørsel, bl.a. på vej frem for cykelsti. Al for stor brede over vejen på bakker og i skarpe sving. Der er dog klart indtryk af generel mere korrekt kørsel i grupperne. 2 uheld er registreret og melding sendt ud mhp læring. Dertil Sørens ”solostyrt”.

Spinning: Jesper kontakter Lars mhp hold. Jesper vil stå for afbud etc. Erik vil være backup i uge 8-10.

Løb: Fungerer OK med tilmelding. Svært at få overblik over udeblivelser. Der skal findes vej til betaling af løb så det ikke skal lives via private udlæg. Sagen omkring MSC løb er lukket.

Action kamera: Bevilget via DGI/DCU foreningspulje. Skal bruges til træning og sikkerhedsprocedurer. Foreløbig bruges i bestyrelsen.

Klublokale: Mulighed i SG huset, dertil adgang for styrketræning (primært), træningslokale med mulighed for hometrainer.
Enighed om at prøve det af, vi ser det som et godt vinter tilbud. evt. fælles hometraining og efterfølgende svømmehal. Vi må planlægge en afslutningstur med præsentation. Medlemmer kan bidrage med ideer til brug.

Fremtidige udvalg: Klubtursudvalg er på plads. Vi skal bruge et nyt bestyrelsesmedlem til GF.

Medlemsfordele: Adgang til cykelhænger, rabatter i butikker, klubtøj. Linda prøver at lave oversigt til næste bestyrelsesmøde.
Vi har ingen viden om rabatter til betalingsspor.

Fremtidige løb: Der er enkeltstartsløb i år som meldes ud via bestyrelsen. Overvejes som klubløb til næste år, samme om evt. MTB løb.

Næste bestyrelsesmøde:  12.11.2018

Ref. Jesper